Plan de d’accueil et d’intégration pour tout le personnel à l’AFÉSEO
- septembre 30, 2023
Jane Tousignant
Facilitatrice pédagogique des centres de leadership
jane.tousignant@afeseo.ca
Bailleur de fonds du projet
CDL AFÉSEO
Point déclencheur du projet
En écoutant la rétroaction du personnel de l’AFÉSEO et en réfléchissant sur les grands défis autour du recrutement, de la rétention et de la valorisation de notre personnel, nous avons pris conscience que nous avions besoin de mieux accompagner les membres du personnel dès l’accueil et tout au long de leur parcours professionnel.
Question de recherche : Comment pourrions-nous établir un processus d’accueil, d’intégration et d’apprentissage professionnel qui réponde aux besoins et qui soutienne le personnel?
Résultat(s) ou impact(s) visé(s)
- Développer un milieu de travail où l’on retrouve une culture d’appréciation envers les employé/employées.
- Créer un sentiment d’appartenance et de valorisation dans notre organisme.
- Adapter un accueil et un accompagnement continu uniques à l’apprentissage de chaque individu.
L’amélioration de la rétention du personnel.
- Diminuer le taux de congés de maladies et d’absences non motivées;
- Outiller le personnel avec les connaissances de bases fondamentales (lien avec les Pousses de demain);
- Influencer positivement la qualité des services offerts aux familles et aux partenaires, les interactions et l’engagement des familles dans les programmes;
- Minimiser le nombre de rapports au ministère (abus, négligence etc.);
- Offrir l’accompagnement nécessaire suite à l’accueil et pendant l’intégration;
- Promouvoir la pratique réflexive dans notre travail quotidien;
- Développer un programme de partenaires d’accompagnement et de mentors;
- Fournir au personnel les connaissances et les outils nécessaires pour faire leur travail;
- Faire en sorte que les ressources et les connaissances soient facilement accessibles;
- Évaluer l’efficacité des outils;
- Faire en sorte que tout le personnel l’AFÉSEO ait un sentiment d’appartenance et de bien-être et l’occasion de s’exprimer et d’être engagé dans son travail.
Objectifs principaux
- Augmenter la rétention du personnel.
- Démontrer l’impact d’un accompagnement continu pendant l’accueil et l’intégration du personnel
Dates ou la durée
Planification du plan : janvier 2023
Mise en vigueur : juin 2023
Évaluation continue
Activités principales qui en découlent
Dès le début et tout au long de son parcours avec l’AFÉSEO, l’individu sera accompagné avec :
- Un plan d’accueil individuel en tenant compte de chaque particularité de chaque poste.
- Un plan d’accueil en masse pour accueillir plusieurs personnes en même temps. P.ex. la fusion des centres;
- Un réseau de mentors qui accompagneront les membres du personnel;
- Des CAP et du réseautage collaboratif sur le leadership en tenant compte du CAO et en se basant sur les 4 fondements de l’apprentissage.
Partenaires et collaborateurs
Sans objet
Public cible
Directement : Tout le personnel qui travaille pour l’AFÉSEO
Équipe provinciale : FAC, administration, coordos de projet, responsables de projets, DG.
CDL : EPEI, non EPEI, supervisions, directions, administrations, main-d’œuvre immigrante.
Indirectement : les enfants, les familles et la communauté francophone.
Rapports de recherche et outils de vulgarisation
Rapport de recherche à venir
